Privatlivspolitik

Privatlivspolitik – Godik ApS

1: Dataansvarlig

Godik ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brug af www.godik.dk.

Kontakt:

Godik ApS
Terndrupvej 100
9460 Brovst
CVR: 16725579
Telefon: 70 20 18 16
Mail: gdpr@godik.dk

2: Hvilke oplysninger behandler vi

• Vi behandler oplysninger, som du selv afgiver via vores website eller i dialog med os, herunder:
• Navn
• E-mail
• Telefonnummer
• Firma, CVR-nummer og evt. EAN-nummer
• Adresse
• Oplysninger i forbindelse med forespørgsler og ordrer

Når du udfylder en kontaktformular, sendes oplysninger til os via e-mail og behandles i vores websitesystem og relevante interne systemer.

Kontaktformularer kan indeholde fritekstfelter. Vi opfordrer til, at der ikke deles følsomme eller fortrolige personoplysninger via disse.

Vi kan desuden behandle billeder og video fra opgaver og arrangementer til brug for dokumentation og markedsføring.

Billeder og video anvendes som udgangspunkt i en kontekst, hvor fokus er på opgaver og arrangementer – ikke enkeltpersoner.

Hvor personer er tydeligt identificerbare, sker behandlingen på baggrund af vores legitime interesse i at synliggøre vores løsninger og referencer, og hvor det er relevant gives der information i situationen.

3: Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål, og på følgende retsgrundlag:

• Håndtering af forespørgsler

Vi behandler dine oplysninger for at kunne besvare henvendelser via kontaktformular og e-mail.

Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)) – vores interesse i at kunne besvare henvendelser og drive vores virksomhed.

• Oprettelse og administration af kunder

Vi behandler dine oplysninger i forbindelse med oprettelse og administration af kundeforhold.

Retsgrundlag: Aftale (art. 6(1)(b)).

• Levering af ydelser og fakturering

Vi behandler dine oplysninger for at kunne levere vores ydelser og foretage fakturering.

Retsgrundlag: Aftale (art. 6(1)(b)) og retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)) i henhold til bogføringslovgivningen.

• Forbedring af website og brugeroplevelse

Vi anvender oplysninger til at forbedre funktionalitet, sikkerhed og brugeroplevelse på vores website.

Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)) – vores interesse i at forbedre vores digitale løsninger.

• Erhvervskommunikation og markedsføring

Vi anvender dine oplysninger til at sende relevant erhvervskommunikation og markedsføring.

Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)) ved eksisterende kundeforhold eller samtykke (art. 6(1)(a)) ved nyhedsbreve og tilsvarende direkte elektronisk markedsføring.

• Billeder og video fra opgaver og arrangementer

Vi kan behandle billeder og video til dokumentation og synliggørelse af vores løsninger.

Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6(1)(f)) – vores interesse i at dokumentere og synliggøre vores løsninger.

4: Kilder til oplysninger

Vi indsamler oplysninger:

• Direkte fra dig via website, e-mail eller telefon
• Fra din virksomhed/arbejdsgiver
• Fra offentligt tilgængelige kilder, herunder CVR-register
• Via sociale medier som LinkedIn

5: Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver oplysninger, når det er nødvendigt for at drive vores forretning, herunder til:

• Leverandører og samarbejdspartnere (fx transport og levering)
• IT-systemer og leverandører (fx websitesystem, ERP, e-mail marketing og analyseværktøjer)
• Rådgivere (fx revisor og advokat)

Oplysninger kan i den forbindelse behandles i systemer som DynamicWeb, Business Central, Mailchimp samt analyse- og annonceplatforme.

Alle relevante databehandlere er underlagt databehandleraftaler.

6: Overførsel til tredjelande

Vi anvender i nogle tilfælde leverandører uden for EU/EØS, herunder til analyse og markedsføring (fx Google og Meta).

I disse tilfælde sikrer vi et lovligt overførselsgrundlag, fx via EU’s standardkontraktbestemmelser eller Data Privacy Framework.

7: Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt i forhold til formålet og gældende lovgivning.

8: Dine rettigheder og mulighed for indsigelse

Vi foretager ikke automatiske afgørelser, der har retsvirkning eller tilsvarende betydelig påvirkning for dig.

Du har ret til indsigt, rettelse og sletning af dine oplysninger samt til at gøre indsigelse mod vores behandling.

Kontakt os på gdpr@godik.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.

Hvis du er uenig i vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også mulighed for at indgive klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

9: Cookies

Vi anvender cookies til funktionalitet, statistik og markedsføring.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke via cookie-banneret på hjemmesiden.

Management