Tæt kontakt og hurtige løsninger. Sådan oplever Midtfyns Festival samarbejdet med Godik

Da festivalen i 2019 startede op igen, var der mange forskellige leverandører inde over. Det var en løsning, der hurtigt viste sig at være både tidskrævende og logistisk tung. 

“Vi havde mange leverandører, der havde hver deres speciale. Så fik vi lidt vogne fra et sted, lidt hegn fra et andet sted og el-materialer fra et tredje sted, og rent logistisk, når man vokser, så blev det hurtigt en stor mundfuld og rigtig, rigtig meget benarbejde.” 

Som frivillig organisation er tid en af de mest værdifulde ressourcer. Det blev hurtigt klart, at en samlet løsning ville frigive timer og mindske koordineringskaos. Da Godik kom på banen, betød det en markant lettere hverdag. Løsninger, der før krævede flere forskellige leverandører, kunne nu hentes ét sted.  “Det er måske ikke altid en fordel at spare 500 kr., hvis du kan spare 10 timer. Hos Godik har vi ’one point of contact’.”

Når en festival vokser, giver det nye praktiske udfordringer. Det oplevede de sidste år, da der skulle rykkes nogle faciliteter til et nyt område.

“Rent logistikmæssigt med kloak og så videre havde vi ikke mulighed for at stille bad og toiletter lige der, hvor vi havde reelle tilslutningsmuligheder. Så der skulle vi have flyttet lortet fra A til B, for at sige det som det er.”

Her blev dialogen med Godik afgørende for at finde en velfungerende løsning i praksis.

“Der har I jo de her pumpebrønde. Det var det, der kunne løse det. Mit hold var meget skeptiske, om det nu også virkede, men vi må bare sige, vi havde ingen problemer. Det kørte bare.”

For Flemming er det netop her, Godiks rolle bliver tydelig - ikke kun at levere materiellet, men at rådgive og sammensætte den løsning, der faktisk virker.

“Fordi der sidder nogle, som ved, hvad de har med at gøre, så får du også de rigtige løsninger og leveringer.”

Det er næsten uundgåeligt, at man ikke rammer nogle udfordringer i afviklingen af en festival. Når tingene presser sig på, er hjælpen lige ved hånden.

“Vælter det hele, jamen såkan du ringe til service 24/7, og så løser de det. Man føler sig tryg ved det, man får leveret, og man kan få hjælp uanset hvornår det er, for det er jo i de skæve tidspunkter, vi har problemet.”

Selv når der sker fejl, oplever Flemming, at det bliver håndteret hurtigt og efter bogen.

“I år har der været lidt udfordringer med ting, der ikke blev leveret i de tidslommer, der var sat af, og noget af det var ikke ordentligt efterset. Det er selvfølgelig træls, men så er det også bare et telefonopkald, og så bliver det løst. Og det er promte.”

Godik hjælper ikke kun festivalen med materiel. Vi hjælper også med de opgaver, der kan være svære at bemande med frivillige.

“De sidste par år har vi gjort brug af Godiks personale til at tage de tunge timer på toiletrengøring. Dem der kommer ud der, jamen der går ikke 5 minutter, fra der er en toiletvogn, der er gået i stykker, så har de repareret det. Så står man lidt måbende tilbage og tænker, okay, det var så ikke kun rengøringspersonale, vi havde der. Det var faktisk også teknisk hjælp. Det har jeg haft et par stykker, der har været rimelig imponeret over.”

For festivalen er det en uvurderlig hjælp.

“Det er de timer, der er svære at besætte med frivillige. Fra kl. 22 til kl. 02. Der er der ikke nogen, der gider at gøre toiletter rene. Så lad os betale os fra det i stedet for. Den del af pakken er guld værd for os.”

Midtfyns Festival havde sidste år 5.200 unikke gæster om dagen. I år er de klar til at tage imod glade fynske festivalgæster igen. Godik er endnu en gang klar med en komplet materielløsning, så hele pladsen spiller alle dage.

Bliv klogere på vores totalløsninger til events og festivaler